Die Schlüsselfunktion und die Hauptherausforderung einer jeden
Personalplanung ist die
Berechnung der benötigten Mitarbeiter.
Die Personalplanung von W2MO
stellt ein sehr mächtiges
Werkzeug zur Planung und Vorhersage der Mitarbeiter und Arbeitszeit dar, ohne jedoch eine
lange Einarbeitungszeit zu benötigen. Je besser die Vorhersagen berechnet werden, desto
exakter kann der Personalplan erstellt und umgesetzt werden. Von dieser Effizienzsteigerung
profitiert die gesamte Firma.
- Bedarfsgerechter Einsatz des Personals basierend auf den aktuellen/geplanten
Aufträgen
- Automatische Ermittlung der Prozesszeiten für alle Tätigkeiten auf
Basis
von Layouts und Standardzeiten (ermittelt z.B. via MTM oder Video-Zeitstudien)
→ keine Verwendung ungenauer Durchschnittszeiten
- Integrierte Funktion für Zeitstudien durch Verwendung der integrierten
Video-Prozessstudien-App
- Sowohl strategische und taktische Planungsmöglichkeiten als auch
operativer Betrieb → Online Produktivitätsregelung
- Schnittstelle zu vielen Systemen, z.B. SAP
- Online-Lastvorschau je Abteilung, Team und Schicht ist auf mobilen Endgeräten
möglich
→ zeit-spezifische und dynamische Engpässe werden sichtbar. Eine
automatische Anpassung an die tatsächlich verfügbaren Kapazitäten kann
stattfinden.
- Minimierung des organisatorischen Aufwands für Umbesetzungen
- Optimierter Lastausgleich und ggf. Auftragssequenzierung für
gleichmäßige
Personalauslastung
- Kommunikation via Internet, z. B. Versand der Arbeitspläne
per E-Mail oder Integration mobiler Endgeräte für Mitarbeiter via
Web-Browser
Langfristige Personalplanung:
- Optimierung der Arbeitszeitmodelle, Personalstärken und Teams
- Verbesserung der Ergonomie der Lagerprozesse
- Erarbeitung operativer Handlungsempfehlungen bei Nachfrageschwankungen
- Optimierung der Pufferkapazitäten für Lastspitzen
- Szenarienrechnungen, z.B. veränderte Arbeitszeitmodelle, Änderungen
im Bestellverhalten der Kunden, geeigneter
"Mix" aus Voll‐ und Teilzeitarbeitskräften
- Budgetplanung
Mittelfristige Personalplanung:
- Extrapolation von Vergangenheitsszenarien und Aufträgen auf zukünftige
Zeiträume
- Mengenplanung, einfache Übernahme alternativer Szenarien
- Automatische Identifikation der Produktivität zur Abschätzung zukünftiger
Personalbedarfe
- Urlaubsplanung in Zusammenarbeit mit den administrativen Systemen
- Schichtplanung
- Vorhersage des benötigten Personalbedarfs aufgrund automatischer
Skalierung aus ähnlichen Vergangenheitswochen
Von der operativen Personalplanung zur Online-Produktivitätsregelung:
- Laufende Neuberechnung der Lastsituation für alle Bereiche und Ressourcen
(inkl. Fördertechnik oder AKL) unter Berücksichtigung von z. B.:
- Aktuellen Personalverfügbarkeiten bzw. Umbesetzungen
- Veränderungen
der Lagerbelegung
- Ausfall von Systemkomponenten
- Aktuellem
Auftragseingang
- Ermittlung von voraussichtlichen Endterminen von Aufträgen
→ Umpriorisierung möglich
Es ist möglich die Auslastung der verschiedenen Ressourcen (Wege, Prozesspunkte) in 3D
anzuzeigen und die Arbeitslast sowie Aktivitäten zu visualisieren. Mit einem Klick auf
die Balken werden Sie zur Visualisierung der Arbeitslast an den Kommissionierpunkten / Wegen
in 2D weitergeleitet.
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